Foresta Scout

Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste 27.5.2021

Tämä tietosuojalauseke kattaa Bitcomp Oy:n tuottaman metsävaratiedon ja paikkatietojen hyödyntämiseen kehitetyn mobiilisovelluksen “Foresta Scout” (jäljempänä ”sovellus” tai ”palvelu”). Käyttäjä voi itse asentaa sovelluksen omaan älypuhelimeensa. Metsävaratietoja voidaan siirtää sovellukseen ja sovelluksesta pois kuviomuotoisena metsävarastandardi XML -tiedostoina. Käyttäjän on hyvä huomioida, että kun hän lähettää tietoja järjestelmästämme toisiin järjestelmiin, mukana siirtyy myös henkilötietoja. Käyttäjän on hyvä tutustua tälloin lopullisen järjestelmän tietoturvaselosteeseen.

Suosittelemme tutustumaan tämän tietosuojalausekkeen sisältöön säännöllisesti. Kehitämme palvelujamme jatkuvasti ja pidätämme itsellämme oikeuden tarvittaessa muuttaa tätä tietosuojalauseketta. Käyttäjä hyväksyy kulloinkin käytössä olevan tietosuojalausekkeen ehdot käyttämällä sovellusta. Mikäli käyttäjä ei hyväksy ehtoja, käyttäjällä ei ole oikeutta käyttää sovellusta. Sovelluksen käyttö tulee tällöin välittömästi lopettaa ja sovelluksen asennus poistaa.

Bitcomp Oy on sitoutunut suojaamaan palveluidensa käyttäjien yksityisyyttä tietosuojalain (1050/2018), tietoyhteiskuntakaaren (917/2014), EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) sekä muun soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.

Rekisterinpitäjä

Nimi: Bitcomp Oy
Y-tunnus: 2141044-7
Osoite: Yliopistonkatu 38
Postinumero: 40100
Postitoimipaikka: JYVÄSKYLÄ
Puhelinnumero: +358 40 073 1127
Sähköpostiosoite: info(at)bitcomp.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Yritys: Bitcomp Oy
Nimi: Johanna Salmi
Osoite: Yliopistonkatu 38
Postinumero: 40100
Postitoimipaikka: JYVÄSKYLÄ
Puhelinnumero: +358 40 073 1127
Sähköposti: gdpr@bitcomp.fi

Rekisterin nimi

Foresta Scout-asiakasrekisteri

Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisterin käyttötarkoitus on asiakkaan tunnistautuminen ja käyttöoikeuksien hallinta sekä asiakassuhteen ylläpito ja kehittäminen.

Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste

Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella, tai asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi.

Sovelluksen kautta kerätään vain sovelluksen käyttöön ja sen myöhempään raportointiin tarvittavaa tietoa kuten kirjautumiseen vaadittavat tiedot, sovellustoimintojen kautta generoituvat tiedot sekä palvelulokiin tallentuvat tiedot. Sovellus kerää käyttäjän tietoja kun käyttäjä asentaa ja käyttää sovellusta. Asennuksen ja käytön yhteydessä sovellus ei kerää eikä siihen pidä syöttää tietoja kuten henkilötunnus, postiosoite, luottokorttitiedot, puhelinnumero.

Henkilötietojen käsittely perustuu myös rekisterinpitäjän perusteltuun ja oikeutettuun intressiin markkinoida ja viestiä palveluistaan rekisteröidyille (oikeutettu etu). Henkilötietoja voidaan käsitellä myös tilanteissa, jossa sillä on oikeusperuste asiakassuhteiden hallinnan, markkinoinnin, palvelun tarjoamisen ja kehittämisen, tietoturvan tai sisäisen raportoinnin takia.

Bitcomp Oy käsittelee henkilötietoja kulloinkin voimassaolevan henkilötietolain mukaisesti.

Rekisterin tietosisältö

Käyttäjän tunnistavat tiedot:
Palvelun käyttäjätunnus, salasana

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite, yritys- tai organisaatio

Palveluiden käytöstä automaattisesti generoituvat tiedot:
Sovellus saattaa kerätä päätelaitteeseen liittyviä tietoja kuten laitteen tyypin, yksilöivän id:n, IP- osoitteen ja käyttöjärjestelmän tiedot (näihin kuitenkaan rajoittumatta). Käyttäjän sovelluksessa suorittamiin toimintoihin liittyvää tietoa kuten työkirjaustiedot.

Sijaintitiedot:
(GPS, WLAN-verkostot, matkapuhelinverkon tukiasemat), mikäli käyttäjä on tätä varten antanut luvan sovelluksen asennuksen ja/tai käytön yhteydessä.

Muut käyttäjän suostumuksella kerätyt tiedot.

Tietojen säilytysaika

Käyttäjän tietoja säilytetään niin kauan kuin se sovelluksen käytön kannalta on tarpeen kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti. Mukaan lukien kirjanpitoon tai raportointiin liittyvien vaatimusten täyttämiseksi.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään palvelun käyttöönoton yhteydessä.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Bitcomp Oy ei myy, vuokraa tai luovuta käyttäjän henkilötietoja kolmansille osapuolille. Käyttäjän henkilötietoja voidaan luovuttaa kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti viranomaisten tai muiden vastaavien tahojen esittämien vaatimusten mukaan.

Bitcomp Oy käyttää asiakasviestinnässä palvelua, joka toimii Euroopan Unionin ulkopuolella (Mailchimp). Tästä syystä joitakin henkilötietoja voidaan käsitellä ETA-alueen ulkopuolelle. Mailchimp on sitoutuvat siirtämään ja käsittelemään tietoja vakiosopimuslausekkeiden mukaisesti, jolloin se täyttää EU:n asettamat vaatimukset henkilötietojen käsittelylle.

Evästeiden (cookies) käyttö

Käyttäjän päätelaitetta koskevia tietoja voidaan kerätä evästeiden (engl. cookies) ja muiden vastaavien tekniikoiden avulla. Eväste on erillinen tekstitiedosto, joka tallentuu käyttäjän päätelaitteeseen. Eväste sisältää tietoa mm. käyttäjän käyttämästä selaimesta ja sen versiosta.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

Automaattinen päätöksenteko

Henkilötietoja ei käytetä sellaiseen automaattiseen päätöksentekoon, jolla olisi oikeudellisia tai vastaavia vaikutuksia rekisteröidyille.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn oikeuksia voi käyttää lähettämällä kirjallisen pyynnön allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Oikeuksien käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta. Tietyistä toimenpiteistä voimme joutua veloittamaan maksun.

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu ja kuinka niitä on käsitelty. Tarkastusoikeus voidaan evätä laissa säädetyin perustein.

Oikaisuoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Siltä osin kun rekisteröity on itse toimittanut rekisteriin tietoja sopimuksen toteuttamiseen perustuen, rekisteröidyllä on oikeus saada nämä tiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää tiedot toiseen järjestelmään tai toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus peruuttaa suostumus ja tulla unohdetuksi

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle ja pyytää poistamaan henkilötiedot. Tämän jälkeen Bitcomp Oy ei käsittele kyseisiä henkilötietoja ellei käsittelyyn ole muuta oikeusperustetta.

Oikeus vastustaa ja rajoittaa käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.

Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.

Yhteydenotot

Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn ja sisältöön liittyvissä kysymyksissä sekä omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröity voi olla yhteydessä Bitcomp Oy:hyn. Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä sähköpostilla tämän lausekkeen alussa mainittuun yhteyshenkilöön.

Voimassaolo

Tämä tietosuojaseloste on voimassa 27.5.2021 alkaen.

Muutokset tietosuojaselostukseen

Kehitämme palvelujamme jatkuvasti ja pidätämme itsellämme oikeuden tarvittaessa muuttaa tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Uusin versio on saatavilla osoitteesta https://bitcomp.com/fi/tietosuoja

Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 3.1.2023 uudella järjestelmän nimellä.